プライバシーポリシー

株式会社ハレルヨ（以下 、「弊社」）は、教育機関として、個人に関する情報であって特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」）を取得、利用、管理することがあります。その際、弊社は個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。

◆個人情報の保護、安全管理措置

１．個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
２．個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。また、個人情報監查責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、塾内体制、運用の改善を図ります。
３．個人情報に関する塾内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
４．保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は設損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置をじます。
５．本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する塾内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。

◆個人情報の取扱い

◆1 情報の取得

以下の方法で情報を取得します。
■案内資料請求時の取得情報
電話、インターネット、郵便などを通じて提供された氏名、住所、 電話番号、 メールアドレス、年齢、性別、職業、在籍校、出身校、志望職種などの情報
■入会申込み時の取得情報
申し込みフォームに記載されている各事項
■講座中の取得情報
提出された情報、資料、その他会員が任意に提供した個人情報
■講座終了後の取得情報
受講アンケート、その他会員が任意に提供した個人情報

◆2 情報の利用目的

以下の目的において情報を利用します。

１．通信講座の案内資料を送付するため
２．通信請座の教材を送付するため
３．請師が学習指導に役立てるため
４．教育内容についてご意見を伺うため
５．教育ソフト開発のため
６．会員の募集活動に役立てるため

※３．４．５．の活動を通じて、特定の個人情報を公示する場合には、該当の会員、会員が未成年者の場合は保護者（以下、「会員、保護者」）の同意が得られた場合に限ります。
※６．については、会員・保護者の同意が得られた場合に限ります。

◆3 情報の提供

個人情報の提供は、次の範囲を原則といたします。

１．教材、 案内書などの印刷物を外部機関 （校正者·編集者・広告代理店・印刷会社など）の協力を得て作成する場合があります。 その際、必要不可欠な情報に限り、会員の個人情報を特定の外部残関にお知らせする場合があります。但し、その場合には、相手先も個人情報保護に関して十分に対策が講じられていることを条件として提供します。
※「必要不可欠な情報」には、電話番号、住所メールアドレスなど、外部機関が直接個人に連絡できる情報は含まないことを原則としています。

◆4 収集、 利用、 提供の例外事項

前述の1、 2、 3項に関して、下記に述べる場合は例外事項として処理します。

１．法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
２．人の生命、 身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合